Hoe we met je gegevens omgaan
We vragen zo min mogelijk, bewaren het niet langer dan nodig, en alleen het bestuur leest het.
Laatst bijgewerkt op 14 september 2026
1. Wie verantwoordelijk is
YFSS is geen geregistreerde organisatie. Het is een particulier initiatief van een groep Jemenitische professionals die in Nederland wonen en kleine maandelijkse bijdragen bundelen, zodat wie van hen dringend iets nodig heeft renteloos kan lenen. Er zit geen bedrijf, stichting of goededoelenorganisatie achter, en geen toezichthouder.
Dat betekent dat de mensen die het initiatief draaiende houden — de vrijwilligers die de leden het bestuur noemen — samen verantwoordelijk zijn voor de gegevens die hier beschreven worden. Onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) treden zij op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken, persoonlijk en niet namens een rechtspersoon.
Voor alles in dit beleid — een vraag, een correctie of een verzoek om iets te wissen — schrijf naar yfss.yemen@gmail.com. Een bestuurslid beantwoordt dat persoonlijk.
2. Wat we verzamelen, en waarom
Alles hieronder bereikt ons doordat je het in een formulier op deze site hebt getypt, of doordat je browser het meestuurt bij het versturen. We kopen geen gegevens over je, we volgen je niet over andere websites, en we gebruiken geen statistiekensoftware.
Wanneer je lid wilt worden
| Wat | Waarom | Op welke grondslag |
|---|---|---|
| Je naam, e-mailadres, woonplaats en telefoonnummer als je dat geeft | Om je te antwoorden, je lidmaatschap op te zetten en contact te houden | Stappen op jouw verzoek vóór het lidmaatschap, en je toestemming |
| Het maandbedrag dat je kiest en wanneer je wilt beginnen | Om vast te leggen wat je hebt toegezegd en bijdragen te kunnen afstemmen | Stappen op jouw verzoek; daarna het lidmaatschap zelf |
| Wat je in het berichtveld schrijft | Omdat je ervoor koos het ons te vertellen | Je toestemming |
Wanneer je het bestuur om hulp vraagt
| Wat | Waarom | Op welke grondslag |
|---|---|---|
| Je naam, e-mailadres, telefoonnummer en woonplaats | Om je als lid te herkennen en je snel te bereiken | Stappen op jouw verzoek vóór een leenovereenkomst |
| Het bedrag, waarvoor het is, wanneer je het nodig hebt en hoe je verwacht terug te betalen | Zodat het bestuur kan beslissen en een aflossing met je kan afspreken | Stappen op jouw verzoek vóór een leenovereenkomst |
| De beschrijving van je situatie | Zodat het bestuur begrijpt waar het over moet beslissen | Je uitdrukkelijke toestemming (zie punt 3) |
Wat je browser bij beide formulieren meestuurt
| Wat | Waarom | Op welke grondslag |
|---|---|---|
| Je IP-adres, de naam waarnaar dat verwijst, een korte beschrijving van je browser en apparaat, en het tijdstip | Om misbruik van de formulieren te herkennen, te begrenzen hoe vaak één verbinding kan inzenden, en verdachte inzendingen na te gaan | Ons gerechtvaardigd belang om de formulieren bruikbaar en eerlijk te houden |
| Een globale locatie en netwerkaanbieder, afgeleid uit dat IP-adres | Om dezelfde reden: een aanvraag die van ver buiten de gemeenschap lijkt te komen, verdient een tweede blik | Ons gerechtvaardigd belang bij het voorkomen van fraude en misbruik |
Die locatie is de locatie van je verbinding, niet van jou. Een mobiel netwerk plaatst iemand routinematig in een andere stad en een VPN in een ander land. Het bestuur ziet het als een aanwijzing dat iets mogelijk nagekeken moet worden, nooit als een feit over waar iemand woont.
De webserver houdt ook gewone toegangslogboeken bij — het adres, de opgevraagde pagina en het tijdstip — voor elke bezoeker, zoals vrijwel elke webserver doet. Die bestaan om de site draaiend en veilig te houden.
3. Gevoelige gegevens in een hulpaanvraag
Een hulpaanvraag moet vaak iets persoonlijks uitleggen: een ziekte, een sterfgeval, een noodsituatie in het gezin, geldzorgen. Gegevens over gezondheid en dergelijke krijgen extra bescherming in het Europese recht, en we mogen ze alleen verwerken als je daar duidelijk mee instemt.
Daarom stelt het hulpformulier twee aparte vragen: één bevestiging dat de informatie klopt en dat het om een lening gaat, en één uitdrukkelijke toestemming dat het bestuur je gegevens leest en bewaart om over je aanvraag te beslissen. Je kunt die toestemming altijd intrekken door ons te schrijven; dan stoppen we met de aanvraag en wissen we wat je stuurde, tenzij er al een lening is afgesproken en het dossier nodig is voor de boekhouding van het fonds.
Je hoeft niet meer te schrijven dan het bestuur nodig heeft. Een korte, feitelijke beschrijving volstaat.
4. Wie het verder kan zien
Binnen het fonds: alleen bestuursleden. Hulpaanvragen worden nooit met de leden besproken, en verslagen aan leden tonen totalen, nooit namen.
Buiten het fonds verwerken enkele diensten noodzakelijkerwijs gegevens om de site en de e-mail te laten werken:
| Dienst | Wat die verwerkt | Waar |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | De server waarop deze site draait, en dus alles wat daarop staat | Duitsland (EU) |
| Cloudflare (Turnstile) | De “ik ben geen robot”-controle bij beide formulieren; ziet je IP-adres en hoe je browser zich gedraagt | EU/Verenigde Staten |
| ipwho.is | Zet een IP-adres om in een globale locatie voor de kopie van het bestuur | Buiten de controle van het fonds |
| Google (Gmail) | De mailbox van het fonds, en dus de e-mails die deze formulieren opleveren | EU/Verenigde Staten |
We verkopen je gegevens niet, gebruiken ze niet voor advertenties en geven ze aan niemand door tenzij de wet dat vereist.
5. Cookies en tracking
Deze site plaatst geen eigen cookies, slaat niets op in je browser en bevat geen statistieken- of advertentiescripts. De lettertypen en afbeeldingen komen van dit domein en niet van een derde partij, dus door de pagina te lezen vertel je niemand behalve onze eigen server dat je hier was.
De enige uitzondering is de “ik ben geen robot”-controle van Cloudflare, en die verschijnt pas zodra je een formulier begint in te vullen. Wie alleen leest, komt geen enkele derde partij tegen. Draait de controle wel, dan kan die kort een technische waarde in je browser opslaan; hij is er om geautomatiseerde inzendingen te weren, niet om je te volgen.
De volledige lijst bekijk je, en alles wat optioneel is verander je, via cookie-instellingen — ook onderaan elke pagina. Vandaag staat daar niets optioneels in: er is geen statistieken- of advertentietechniek op deze site om uit te zetten. Verandert dat ooit, dan wordt het je eerst gevraagd.
6. Hoe lang we het bewaren
- Formulierregistraties op de server: na twaalf maanden verwijderd.
- E-mails in de mailbox van het fonds: bewaard zolang ze relevant zijn voor je lidmaatschap of je lening, daarna verwijderd.
- Lidmaatschaps- en leningsgegevens: bewaard zolang je lid bent en daarna zolang de boekhoudkundige verplichtingen van het fonds dat vragen.
- Een afgewezen of ingetrokken aanvraag: verwijderd zodra het besluit is meegedeeld en een eventuele bezwaartermijn uit de regels is verstreken.
7. Je rechten
Je kunt ons vragen om:
- te laten zien wat we van je hebben;
- te corrigeren wat niet klopt;
- te wissen wat we hebben, voor zover we het niet moeten bewaren;
- het gebruik voor een bepaald doel te staken, of bezwaar te maken tegen het gebruik;
- je een kopie te geven in een overdraagbare vorm;
- toestemming die je hebt gegeven weer in te trekken.
Schrijf naar yfss.yemen@gmail.com en we antwoorden binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe we ermee omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Hoe we het beschermen
- De hele site gaat over een versleutelde verbinding; onversleutelde verbindingen worden daarheen omgeleid.
- Formulierregistraties zijn zo opgeslagen dat alleen het account van de webserver ze kan lezen, op een server met beperkte toegang.
- Wachtwoorden en sleutels staan in serverconfiguratie buiten de bestanden van de site — nooit in de pagina's, nooit in een database, nooit in iemands mailbox.
- De formulieren zijn begrensd en beschermd tegen geautomatiseerd inzenden, zodat de mailbox van het fonds niet kan worden overspoeld.
9. Wijzigingen in dit beleid
Verandert de manier waarop we met gegevens omgaan, dan verandert deze pagina mee en wordt de datum bovenaan bijgewerkt. De regels van het fonds en de leenovereenkomst die je tekent, gaan boven deze pagina waar ze iets anders bepalen.